Política de Privacidad

• Denominación social: BLACKCAPS EXPERIENCE, S.L.
• NIF: B75680611
• Domicilio social: Avenida de Castilla, 53-55, 28830 San Fernando de Henares (Madrid), España
• Correo electrónico: info@blackcaps.es
• Web: blackcaps.es
• Inscripción registral: Registro Mercantil de [pendiente], tomo [pendiente], folio [pendiente], hoja [pendiente].

Pendiente de validación jurídica: datos de inscripción en el Registro Mercantil, que facilitará la sociedad.

• Contacto y presupuesto: nombre, correo, teléfono, ciudad, empresa cuando corresponda y el mensaje, servicio, fechas o presupuesto que facilites.
• Solicitudes de Booking: artista solicitado y su identificador, tipo y lugar del evento, fecha, asistentes, presupuesto y necesidades técnicas, según los campos cumplimentados.
• Solicitudes artísticas: nombre artístico, redes, enlaces musicales, proyecto y servicios solicitados.
• Cuenta de usuario: correo y datos necesarios para el registro y la autenticación. La contraseña se gestiona mediante el servicio de autenticación; no forma parte del perfil público.
• Perfil artístico: nombre artístico, estilo, ciudad, biografía, fotografía y enlaces o material promocional aportados.

Los campos obligatorios se identifican en cada formulario. No incluyas datos sensibles ni información de terceros innecesaria para tu solicitud.

Si eliges Google, utilizamos la información básica que facilite para identificarte y autenticar tu cuenta, como el identificador de usuario, nombre, correo y fotografía de cuenta cuando esté disponible.

Google Login se utiliza únicamente para autenticación. No solicitamos acceso a Gmail, Google Drive, contactos ni otros servicios de Google. La fotografía de cuenta no implica su publicación automática como fotografía artística.

Google trata los datos de su propio servicio conforme a su política de privacidad.

• Responder consultas: el interés legítimo en atender comunicaciones dirigidas a BLACKCAPS; cuando solicites una propuesta o contratación, la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (artículos 6.1.f y 6.1.b RGPD, respectivamente).
• Gestionar presupuestos y servicios: medidas precontractuales y, cuando exista un acuerdo, ejecución del contrato (artículo 6.1.b RGPD).
• Gestionar cuentas y solicitudes de artistas: tramitar la participación solicitada, revisar la información y administrar la relación de uso del servicio (artículo 6.1.b RGPD).
• Publicar contenido artístico aprobado en el Roster: gestionar la participación solicitada por el artista (artículo 6.1.b RGPD).
• Promoción adicional del material artístico (redes sociales, publicidad, campañas o cesión a terceros): solo con autorización expresa o acuerdo individual del artista (artículo 6.1.a o 6.1.b RGPD).
• Atender obligaciones legales y reclamaciones: cumplimiento de obligaciones aplicables (artículo 6.1.c RGPD) y, cuando proceda, interés legítimo en la defensa de derechos (artículo 6.1.f RGPD).

No se atribuye al registro una autorización general para publicidad. Cualquier finalidad adicional deberá informarse y contar con la base jurídica que corresponda.

Pendiente de validación jurídica: base jurídica y autorización de imagen adecuadas para cada caso, especialmente respecto de materiales de terceros y perfiles creados manualmente.

La cuenta y la solicitud no se publican por el hecho de registrarte. BLACKCAPS revisa los perfiles y decide su aprobación antes de incorporarlos al Roster.

Tras la aprobación, la ficha pública puede mostrar nombre artístico, fotografía, biografía, estilo, ciudad y enlaces de contenido artístico, como Spotify, SoundCloud y YouTube; un presskit solo se muestra cuando exista un enlace válido. La ciudad no representa un domicilio exacto.

El correo de cuenta, contraseñas, solicitudes de contacto y datos internos de gestión no forman parte de la ficha pública. Instagram no se muestra como vía de contacto directo en la ficha artística. La contratación se gestiona a través de BLACKCAPS.

Requieren autorización expresa o acuerdo individual: el uso de la imagen o materiales del artista fuera de su ficha del Roster (redes sociales, publicidad o materiales comerciales), su cesión a clientes o terceros, la grabación o difusión de actuaciones y la publicación de perfiles creados manualmente por administración.

Las fotografías de perfiles pendientes o rechazados no se ofrecen públicamente.

Los contenidos publicados son accesibles a visitantes y pueden ser indexados por buscadores o compartidos por terceros. Puedes solicitar su rectificación o retirada mediante el correo del responsable.

La prestación del servicio utiliza infraestructura de base de datos, autenticación y almacenamiento, servicios de correo y alojamiento web:

• Supabase (base de datos, autenticación y almacenamiento): soporte de cuentas, solicitudes y materiales artísticos.
• Resend (correo electrónico): envío de los correos automáticos de autenticación, confirmación de registro y recuperación de acceso, y de las comunicaciones relacionadas con los formularios de contacto, presupuesto y Booking.
• Google: autenticación cuando eliges este método, además del tratamiento propio de Google descrito en su política.
• Alojamiento web: prestación y disponibilidad de la web y su infraestructura.

El personal autorizado accede a los datos necesarios para tramitar solicitudes y revisar perfiles. Los datos podrán comunicarse a autoridades cuando exista una obligación legal.

Pendiente de validación jurídica: proveedores — identidad contractual del proveedor de alojamiento, papel de cada proveedor y acuerdos de tratamiento.

Pendiente de validación jurídica: transferencias internacionales — ubicaciones de tratamiento y, si las hubiera, destinos y garantías aplicables. Este texto no afirma que existan o no.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud, gestionar la cuenta o participación artística y mantener la relación comercial correspondiente.

Cuando proceda su supresión, podrán mantenerse bloqueados los datos necesarios para atender obligaciones legales o responsabilidades durante los plazos legalmente aplicables.

Pendiente de validación jurídica: conservación de datos — plazos concretos, eliminación en copias de seguridad y criterios para solicitudes no continuadas y cuentas inactivas.

Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, en los casos y con el alcance previstos en el RGPD. Si un tratamiento se basa en consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Escribe a info@blackcaps.es, indicando el derecho que deseas ejercer y los datos necesarios para localizar tu solicitud o cuenta. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitar información adicional proporcionada para verificarla.

Si consideras que el tratamiento vulnera la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Los cambios relevantes en el tratamiento se reflejarán en esta política y se comunicarán cuando la normativa lo exija.